УТВЕРЖДЕНО

Приказ РУП «Гомельское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру»

10.01.2024 № _5__

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике видеонаблюдения

1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) Республиканского унитарного предприятия РУП «Гомельское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» (далее – Агентство) разработана в целях разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений или голоса, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, видеорегистраторы или аудиозаписывающие устройства, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

В Агентстве видеонаблюдение, аудиозапись осуществляются без согласия субъекта персональных данных в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6, пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон), а также в соответствии с п. 6 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности» в целях:

усиления мер по защите обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено;

повышения эффективности работы с гражданами, качества рассмотрения их обращений, повышения ответственности работников Агентства в рамках рассмотрения обращений заявителей;

оказание помощи при возникновении спорных или конфликтных ситуаций, а также принятия своевременных мер к разрешению таких ситуаций, установления дополнительных гарантий соблюдения прав работников и клиентов Агентства;

усиления мер общественной безопасности, отслеживания общей обстановки в Агентстве, контроля доступа посетителей в Агентство и фиксации возможных противоправных действий;

предоставления видеоизображений по запросам государственных органов или организаций, имеющих соответствующее право, предоставленное законодательными актами.

2. Информация об Агентстве:

полное наименование – Республиканское унитарное предприятие «Гомельское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру»;

сокращенное наименование: РУП «Гомельское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру»;

почтовый адрес Агентства: Республика Беларусь, 246003, Гомельская обл., г. Гомель, ул. Полесская, 19Б;

адрес в сети Интернет: https://gagrzk.by;

адрес электронной почты: gka-registr@gagrzk.by.

3. Видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения. Для информирования граждан в местах ведения видеонаблюдения и аудиозаписи размещены информационные таблички о применении технических средств контроля. Аудиовидеозапись также осуществляется на видеорегистраторы в рамках рассмотрения обращений заявителей в Агентстве, а в необходимых случаях и с выездом на место. Аудиовидеозапись на видеорегистратор производится с предварительным оповещением присутствующих лиц о проведении такой записи.

Система видеонаблюдения, аудио- и видеозапись в Агентстве не используются для учета фактически отработанного времени работниками Агентства и уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи или зафиксированных на аудиозаписывающие устройства.

4. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в филиалах, бюро и пунктах приема заказов в открытых местах с направлением и охватом следующих зон: главный вход в здание; холл; кабинеты (места) приёма граждан и юридических лиц, первый этаж зданий, коридоры, в некоторых зданиях по периметру с внешней стороны. Аудиозаписывающие устройства устанавливаются только в местах приема заказов.

В иных помещениях Агентства, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение и аудиозапись не ведется.

5. Аудио- и видеозапись, за исключением аудиовидеозаписи на видеорегистратор, осуществляется в автоматическом режиме в системе видеоконтроля. Сроки хранения аудио- и видеозаписей зависят от технических возможностей и объема памяти на устройствах хранения информации в структурных подразделениях Агентства (филиалах, бюро, пунктах приема заказов) и составляет от двух недель до тридцати дней, после чего записи подлежат уничтожению.

В случае получения информации о возможной фиксации устройствами системы видеонаблюдения, видеорегистратора или аудиозаписывающего устройства ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, а также иных конфликтных ситуаций, по устному поручению директора, лица, исполняющего его обязанности либо начальника филиала, его заместителя для такой аудио-, видеоинформации срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, но не более чем на три месяца.

6. Аудио- и видеозаписи не могут быть использованы работниками Агентства в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, копированию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами. Доступ к архивам аудио- и видеозаписей имеют только определенные работники, назначенные руководителем Агентства или руководителями филиалов.

7. Субъект персональных данных имеет право:

             7.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Агентстве, содержащей:

• • сведения о местонахождении Агентства;
  • подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Агентство;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

7.2. получить от Агентства информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Агентстве, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

7.3. обжаловать действия (бездействие) и решения Агентства, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Агентством, субъект персональных данных либо его законный представитель подает в Агентство заявление в письменной форме или в виде электронного документа соответственно по почтовому адресу или адресу электронной почты, указанным в абзацах третьем и пятом пункта 2 настоящего Положения.

Такое заявление должно содержать:

• • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

• • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Агентстве аудио- и видеозапись не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения записей составляет от двух недель до тридцати дней, если иное не определено в части второй пункта 5 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

Рассмотрение заявления субъекта персональных данных осуществляется в течение пяти рабочих дней при участии ведущего специалиста по внутреннему контролю за обработкой персональных данных.

9. Агентство не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 8 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами.

10. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Агентстве, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Агентстве, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: gka-registr@gagrzk.by.