|
УТВЕРЖДЕНО приказом РУП «Гомельское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» 26.07.2023 №119
ПОЛОЖЕНИЕ о политике в отношении обработки персональных данных 1. Положение о политике в отношении обработки персональных данных определяет политику Республиканского унитарного предприятия «Гомельское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» (далее Агентство) в отношении обработки персональных данных клиентов (посетителей, заявителей и др.) (далее – субъекты персональных данных). Настоящее положение (далее — Политика) не применяется к обработке персональных данных, связанных с процессом трудовой деятельности предприятия и осуществления административных процедур в отношении работников Агентства, в том числе бывших, а также пользователей интернет-сайта в части cookie-файлов. Для этих целей используются самостоятельные политики. Агентство, уделяя особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относясь к соблюдению прав субъектов персональных данных, принимает настоящую Политику как одну из мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон). Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Положения Политики служат основой для разработки иных локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных в Агентстве. Политика размещается на официальном сайте Агентства, а также на информационных стендах в структурных подразделениях (филиалах, бюро). 2. Для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о защите персональных данных и защите информации, Агентство, являясь оператором, самостоятельно определяет состав и принимает необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей по обеспечению защиты персональных данных, в том числе техническую и криптографическую защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа, а также от иных неправомерных действий третьих лиц. Доступ к обрабатываемым Агентством персональным данным разрешается только работникам Агентства, в функциональные обязанности которых входит осуществление обработки персональных данных на основании локальных правовых актов. 3. Обработка персональных данных Агентством осуществляется в соответствии с заявленными целями исключительно при наличии правового основания, предусмотренного Законом, согласно Приложению. Персональные данные могут быть также использованы Агентством для статистических отчетов, подготовки и публикации отчетов о своей деятельности, подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Агентства своих должностных обязанностей, в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных. 4. Организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки. 5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев передачи номера мобильного телефона оператору сотовой подвижной электросвязи Республики Беларусь для отправки SMS-сообщений заказчику (Приложение 2), а также в случаях, предусмотренных законодательными актами (например: регистратор запрашивает документы и (или) сведения в иных органах и организациях, необходимые для осуществления административной процедуры, за осуществлением которой обратился субъект персональных данных или в случае предоставления Агентством сведений или документов по запросам правоохранительных органов или суду). 6. Трансграничная передача персональных данных Агентством не осуществляется, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. 7. Субъект персональных данных имеет право: 7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Агентство обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при заключении договора на независимую оценку недвижимого имущества) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения); 7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: место нахождения Агентства; подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Агентством; его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц); иную информацию, предусмотренную законодательством; 7.3. требовать от Агентства внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные, за исключением изменения персональных данных правообладателя недвижимого имущества, в этом случае субъект обращается в порядке, предусмотренном Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» (далее – Закон о государственной регистрации); 7.4. получить от Агентства информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Агентством, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно; 7.5. требовать от Агентства бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами (т.е. в случае незаконной обработки персональных данных). Агентство обращает внимание, что обработка персональных данных в рамках осуществления административных процедур производится без письменного согласия субъекта персональных данных, но с соблюдением требований, определенных законодательными актами, по защите персональных данных и защите информации (п.2 ст.20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»). Удаление или прекращение обработки персональных данных в Едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее — Регистр) не допускается, т.к. документы Регистра подлежат постоянному хранению, их уничтожение, а также изъятие из них каких-либо сведений и документов не допускаются, за исключением случаев, установленных законодательными актами (п.2 ст. 23 Закона о государственной регистрации). 7.6. Обжаловать действия (бездействие) и решения Агентства, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. 8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Агентством субъект персональных данных подает в Организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в пункте 9 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных. Агентство не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п). 9. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Агентстве, направив сообщение на электронный адрес Агентства или по телефону 8(0232) 34 58 74. Информация об Агентстве: полное наименование – Республиканское унитарное предприятие «Гомельское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру»; сокращенное наименование: РУП «Гомельское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру»; почтовый адрес Агентства: Республика Беларусь, 246003, Гомельская обл., г. Гомель, ул. Полесская, 19Б; адрес в сети Интернет: https://gagrzk.by; адрес электронной почты: gka-registr@gagrzk.by.
|
|
|
